Fechas de inscripción
Las inscripciones para los Juegos estarán abiertas por internet desde el [fecha]. Se informa a los participantes que, después de esta fecha, será imposible inscribirse en cualquier modalidad deportiva a través de internet. La inscripción solo será posible durante el proceso de acreditación a partir del [fecha] y únicamente para algunos deportes.
En el caso de lesiones de participantes una vez finalizado el plazo de inscripción, será en la Secretaría Técnica donde se podrán inscribir nuevos participantes que sustituyan a los lesionados, siempre y cuando se realice con antelación a la competición. Se recuerda que los pagos realizados para la inscripción no serán reembolsados.
Cuota de inscripción
La cuota de inscripción en línea será de 100 euros si el pago se realiza antes del [fecha]. Esta tarifa incluye el derecho a participar en hasta 3 pruebas, ya sea individualmente o en equipo. En caso de que un participante desee competir en una prueba adicional, la cuota será de 20 euros por prueba.
A partir del —-, la cuota básica será de 150 euros (con derecho a participar en hasta 3 pruebas), y cada deporte adicional costará 20 euros, los cuales deberán pagarse en efectivo en la Secretaría Técnica.
IMPORTANTE:
A. Cada participante que pague en efectivo recibirá un recibo de la AITP o una factura de la AITP (factura tipo belga, dada la sede en Bélgica).
B. El costo de inscripción de los participantes en los Juegos se destina a cubrir los gastos de programas de capacitación y defensa legal organizados por la AITP en varios países.
Acreditación
Todos los participantes deben realizar el proceso de acreditación en la Secretaría Técnica de la organización antes del inicio de la competición para la cual están inscritos. Este proceso estará disponible todos los días a partir del [fecha]. Los participantes deben presentar los documentos de identificación proporcionados por la organización a la que pertenecen. En caso de que dicha identificación no incluya una fotografía, será necesario presentar el carnet profesional o, en su defecto, el DNI o pasaporte. Además, cada competidor deberá mostrar su acreditación en todos los recintos deportivos antes de cada prueba.
En el caso de que solo participe una persona o un equipo en un deporte o prueba específica, se hará el esfuerzo de integrarlos, cuando sea posible, en la siguiente categoría más lógica dentro de ese deporte. Si esto no es factible y el comité organizador decide cancelar la prueba, se notificará dicha cancelación al competidor o al capitán del equipo solicitante, y se reembolsarán las cuotas de inscripción.
Carta de confirmación
La organización enviará por correo electrónico (a la dirección proporcionada en la inscripción) a cada participante una carta de confirmación que certifique que la inscripción se ha realizado correctamente.
Combinaciones y cancelaciones de pruebas
En el caso de que en un deporte o prueba participe solo una persona o un equipo, se intentará integrarlos, cuando sea posible, en la siguiente categoría más lógica dentro de ese deporte. Si esto no resulta factible y el Comité Organizador decide cancelar la prueba, se notificará dicha cancelación al competidor o al capitán del equipo, y se procederá al reembolso de las cuotas de inscripción.
Cancelación de un deporte
En caso de que el Comité Organizador de los EUROGAMES112 cancele una modalidad deportiva o una prueba dentro de cualquier modalidad, se notificará a los solicitantes con al menos dos semanas de antelación al inicio de los Juegos, y se procederá al reembolso de las cuotas abonadas.
Pruebas por equipos
Se considerará una prueba por equipos cualquier competición en la que dos o más personas participen contra un número equivalente de oponentes. Un equipo mixto estará compuesto por al menos un miembro de cada sexo.
Pruebas de equipos y de dobles
Los equipos deben designar a un participante como capitán en cada prueba de equipos. El capitán del equipo tiene la responsabilidad de presentar la lista de miembros junto con la hoja de inscripción. El número máximo de jugadores permitidos estará determinado según lo indicado en el reglamento deportivo.
Reuniones de capitanes/entrenadores/atletas
En algunos deportes, se llevará a cabo una reunión de capitanes, entrenadores y atletas con el objetivo de aclarar posibles dudas. La información sobre el horario y lugar de estas reuniones se proporcionará en la página de Facebook de los EUROGAMES 112: https://www.facebook.com/EuroGames112 y en la agenda de nuestra página web.
EN ESTA REUNIÓN SE DEBATIRÁ:
- Los reglamentos, trámites, responsabilidades, conducta, sanciones, etc.
- Cualquier cambio en la programación.
- Cualquier cambio en el reglamento.
Además, se presentarán, si es posible, a los árbitros, y se analizarán tanto su papel como sus responsabilidades. Se recomienda asistir a estas reuniones. En caso de no asistencia, se dará por hecho que el participante está al tanto de toda la información proporcionada durante la reunión.